A hírlevél e-mailen rendszeres időközönként kiküldött publikáció. A téma iránt érdeklődők számára érkezik és általában hasznos információkat, segítséget, az adott témával kapcsolatos érdekességeket közöl, de emellett a küldő cég termékeiről, szolgáltatásairól, újdonságairól, aktuális akcióiról is szólhat. A hírlevélre az olvasóknak fel kell iratkozniuk a weboldal erre szolgáló részén, ahol néhány adatuk megadása után lehet csak  számukra a hírleveleket kiküldeni. Lehetőség van arra, hogy a hírlevél olvasói meghatározott időközönként automatikusan kapják meg egy előre megírt hírlevélsorozat egy-egy darabját. Az üzenet végén a küldőnek biztosítania kell az olvasó számára a leiratkozási lehetőséget, ha az a továbbiakban nem tart igényt a hírlevélre.